Organisation INTERBEV

↪ 1 septembre 2014

Fabrice SCARAMELLI, Directeur Administratif et Financier

« Le Groupe Arcadie a cette double capacité à pouvoir répondre à deux demandes : un service hotline solutionnant les problématiques logicielles fondamentales, puis pour nos besoins pointus, un service consulting privilégié avec un interlocuteur unique »

« La relation que nous entretenons avec notre interlocuteur est très importante[…], il veut comprendre nos besoins, il a une approche qualitative ce qui est intéressant »


-       Activité : Défendre et valoriser les intérêts communs de l'élevage et des activités industrielles, artisanales et commerciales de la filière.
-       Effectif : 50 personnes 
-       CA : 100 millions d’euros
-       Solution : MyReport de ReportOne

 

Le contexte :

INTERBEV, basé à Paris, est l’Association Nationale Inter­­professionnelle du Bétail et des Viandes constituée par les 13 syndicats professionnels allant de la fourche à la fourchette.
Représentant du secteur et interlocuteur direct du ministère de l’Agriculture, INTERBEV valorise et soutient la filière, plus étroitement chaque métier qui la compose.

L’interprofession se place en tant que point de collecte unique et gère 100 millions d’euros de cotisations. Un outil de communication avec un suivi complet et exhaustif sur la partie recette/dépense était primordial afin de créer la confiance au sein des 13 syndicats professionnels.

« Chacun de nos outils est très bon dans son domaine de compétences, cependant ils ne sont pas bons dans la communication et l’interaction »


La solution :

Fabrice SCARAMELLI nous confie avoir sélectionné puis testé 3 outils de reporting avant de faire son choix. L’outil MyReport a remporté les tests aisément pour plusieurs raisons : 

  • Des critères de choix déterminants comme un environnement bureautique connu par l'utilisateur et qu'il maîtrise : Excel,
  • Une réponse à des spécificités métier sans recours au développement spécifique, 
  • Un coût faible permettant un déblocage budgétaire rapide. 


 « J’ai ressenti un produit plus mature, d’avantages d’expérience et avec un spectre de réponse plus important »

Outre un bon outil, l’expertise de notre consultant a permis d’avoir un regard critique et objectif sur la situation actuelle. Grâce au transfert de compétences, les équipes ont été sensibilisées au potentiel de l’outil, ont acquis l'ouverture d’esprit nécessaire pour imaginer les futurs tableaux qui répondraient aux actions quotidiennes.

 

Résultat : 

Auparavant, les services devaient réclamer les données et surtout leur analyse. Aujourd’hui, plus aucun service ne fait de tableaux de bord en dehors de ceux réalisés par MyReport. Chaque tableau de bord est designé en fonction de son interlocuteur. Les données sont les mêmes, mais la présentation et l'interprétation varient en fonction du besoin. 
 
Le retour sur investissement (ROI) fût immédiat. D'un tableau de bord réalisé entièrement à la main à son automatisation totale, le temps consacré fût divisé par deux tout en supprimant les nombreuses possibilités d'erreurs.


Exemple concret expliqué par Fabrice SCARAMELLI :

« Ce que je pouvais faire sous Excel de manière exceptionnelle 1 à 2 fois par an, je peux maintenant le faire hebdomadairement et de manière automatisée »  

« Jusqu’à présent, nous passions beaucoup de temps à rechercher les anomalies entre deux bases de données. Grâce à MyReport, nous avons quotidiennement un rapport de l’état des anomalies, c’est une autre approche ».

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