GEOSYS

↪ 3 décembre 2014

Christel MATHURIN, Responsable RH

« On travaille beaucoup sur la rentabilité des projets grâce au module ‘Temps & Activités ‘ »

« Nous avons réduit notre temps de traitement de 90%, les gens sont aujourd’hui autonomes dans la gestion de leurs absences »


-       Activité : Editeur de logiciels à destination des acteurs des filières agro-industrielles & distributeur d’image satellite
-       Effectif : 55 salariés sur le pôle France 
-       CA : 7 500 000 €
-       Solution : Eurécia

 

Le contexte :

 

GEOSYS est une société d’envergure internationale, présente sur les cinq continents aves ses filiales aux Etats-Unis, en Australie et au  Brésil.
L’élément déclencheur fût la gestion des absences qui  méritait une nette optimisation.
Le service RH recevait les demandes d’absences par mail ou par papier. Des impressions et des re-saisies étaient nécessaires. Le constat était le suivant : un cruel manque de suivi dans les validations, des erreurs difficiles à retracer. 
En conclusion, le service RH était monopolisé par la réalisation de tâches sans aucune valeur ajoutée. 


La solution :

 

Le logiciel de management et gestion des ressources humaines Eurécia fût proposé par nos services et a immédiatement suscité un vif intérêt. En plus de répondre au besoin initial par l’intermédiaire du module « Congés & Absences », le volet pilotage de l’activité et plus précisément la mesure de la rentabilité des projets ont pu être exploités pleinement par le module « Temps & Activité ». Non  seulement le module "Congés & Absences" à répondu au besoin initial, mais la mise en place du module "Temps & Activités" a permis de mieux piloter l'activité en mesurant les temps passé et donc la rentabilité de chaque projet.

 

 

 

 

 

Résultat : 

Le module « Congés & Absences » permet l’expansion vers la Paie sans aucune  re-saisie, chaque salarié possède un compteur en temps réel et gère de façon autonome ses absences (congés, formations, RTT…). Les salariés peuvent se connecter à distance à leurs interfaces web, pratique pour les commerciaux en mission !
Le module « Temps & Activités » permet le pilotage de l’activité en découpant par axe analytique (projets ; ventes).

Le contrôleur de gestion récupère les données, les analyse et peut en fonction :
-          réajuster les budgets au  trimestre,
-          affecter des ressources si un manque est détecté,
-          comparer le temps de travail sur chaque projet,
-          stopper à temps des projets non rentables.


« On peut aller très loin avec ce logiciel » nous confie Christel MATHURIN. 

Grâce à sa certification, Eurécia permet de déclarer les dépenses projet et ainsi bénéficier de crédits d’impôt accordés aux activités de recherche et développement. 
 
L'utilisation de l'outil Eurécia s'est étendue à l'ensemble des filiales jusqu'ici isolées. Les projets partagés peuvent faire l'objet d'un suivi optimal, une belle avancée pour cette société en pleine croissance !

 

 

Et maintenant, si on parlait de vos projets ?

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