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Augmentation du timbre : le temps de la démat' est arrivé !

↪ 8 décembre 2014

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+7% d'augmentation, une hausse historique

Le 1er octobre a été annoncé une hausse des tarifs d’environ 7% à la date du 1er janvier 2015. Cette hausse est justifiée par la nécessité de compenser la baisse de l’activité et de financer ses investissements.

Depuis 2003 le prix du timbre augmente de façon significative : à partir de janvier il passera de 66cts à 76cts. Cette hausse est due à la chute du nombre de plis envoyés puisqu’il prévoit 13 milliards de plis en 2015 alors qu’il y en avait 18 milliards en 2008.

Il se peut que cette hausse n’ait pas le résultat bénéfique attendu par La Poste, car elle pourrait freiner d’autant plus l’envoi de courriers papier, au bénéfice de solutions alternatives telles que les solutions de dématérialisation.

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Des coûts d'affranchissements aussi élevés que celui des télécoms

Pour une entreprise, les frais d’affranchissements sont importants :

• Ils représentent jusqu’à 7 % des frais généraux

• Une dépense de 10 milliards d’euros par années

• Environ 4 % de leur CA

Cependant, le média papier reste dans le cœur des Français puisque 63 % y sont encore sensible, estimant que cela renforce la relation client et permet l’archivage à valeur probatoire. C’est l’une des raisons pour lesquelles l’entreprise n’est pas prête à abandonner définitivement le papier. Les coûts d’affranchissement pèsent autant sur le budget des entreprises que les coûts de télécom. Peu d’entreprises ont pris la mesure de cette charge…

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Qu'est-ce que la dématérialisation ?

Depuis 2012, la dématérialisation fait sa place dans le paysage économique Français. Pour rappel, la dématérialisation c’est les supports d’informations matériels par des fichiers informatiques. L’objectif : augmenter l’efficacité et la fluidité des communications grâce à une gestion électronique de données produites en interne et émanant des partenaires. De plus en plus d’entreprises et d’institutions ont sauté le pas de la dématérialisation… envoi et mise à disposition de factures client, télé déclarations auprès des administrations, e-bulletin de paie. Ces nouveaux usages ont nécessité la création d’espace sécurisés afin de garantir une valeur probatoire équivalente, voire supérieure au papier. Aujourd’hui, les entreprises peuvent très simplement bénéficier d’espaces de stockages de fichiers à valeur probatoire, ou mettre à disposition de leurs salariés un coffre-fort numérique personnel. Quels sont les avantages ? La dématérialisation permet aux entreprises :

• D’améliorer la circulation de l’information interne et externe,

• De rendre l’information accessible rapidement et partout,

• De tirer le meilleur parti de la modernité,

• De réduire son impact écologique.

 

12 %, c’est l’économie réalisée en remplaçant les envois postaux par des solutions de dématérialisation. Les temps de traitement sont réduits de façon considérable et les frais d’affranchissement supprimé (soit 80 % du coût d’un courrier).

 

La dématérialisation, ce n'est pas que pour les grands !

Les solutions de dématérialisation ne sont pas réservées aux grandes entreprises. Aujourd’hui, Les Editions CoMPAGNoNS, membres du groupe Arcadie, éditent et distribuent la solution de dématérialisation TAI (Traitement Automatique des Impressions). Cette solution permet en un clic (sur le bouton imprimer) d’exécuter une multitude de tâches intelligentes, allant de l’envoi d’un document numérique par email, d’informations par SMS, dépôt sur une plateforme d’archivage classique, ou à valeur probatoire, dans un coffre-fort numérique… bref, un clic qui vous ouvre les portes d’un très grand nombre de services aussi flexibles et performants que votre entreprise et votre activité l’exigent.

En savoir plus sur TAI

 

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